Gestionnaire Immobilier

Service aux locataires et communications 

• Bâtir une relation professionnelle avec les locataires et agir comme point de contact principal, courriels, appels, suivis,

• Assurer un triage adéquat des urgences et escalader rapidement au besoin,

Location résidentielle canadienne, mise en marché, visites et baux 

• Mettre sur le marché les logements à louer, annonces, photos, descriptifs, diffusion, et gérer les leads,

• Planifier et effectuer les visites,

• Préparer les documents, bail, annexes, règlements, addendas,

• Coordonner les renouvellements de baux,

Location commerciale, mise en marché, visites et baux 

• Mettre sur le marché les unités à louer et gérer les leads,

• Planifier et effectuer les visites, qualifier les candidats, collecter les documents,

• Rédiger le bail et préparer les autres documents requis

• Coordonner les prises de possession et les renouvellements, documenter les décisions,

• Proposer des stratégies de rétention des locataires commerciaux pour maximiser leur satisfaction, réduire les vacances et stabiliser les revenus,

Supervision des propriétés US, Floride 

• Agir comme point de contact principal avec le manager sur place,

• Veiller au respect des attentes et de la performance du manager,

• Planifier, prioriser et challenger les travaux et l’entretien,

• Analyser et approuver les candidatures pour les logements à louer,

Dossiers TAL et situations litigieuses 

• Gérer les situations sensibles, non-paiement, troubles de voisinage, dommages, sinistres, avec jugement et respect des procédures,

• Représenter l’entreprise au TAL, produire un compte rendu écrit, documenter le résumé, les actions, les suivis et les dates clés,

Coordination des travaux et de l’entretien 

• Planifier, prioriser et suivre les travaux des handyman,

• Soumissionner, négocier et signer les contrats de service requis, déneigement, pelouse, wifi,

• Planifier et structurer l’inspection annuelle de chaque immeuble, documenter les constats, travaux requis et état des immeubles,

• Élaborer les projets de rénovation, étapes, budgets, intervenants, soumissions comparables, échéanciers,

Assurances et gestion des risques 

• Gérer le portefeuille d’assurance, planifier les renouvellements, faire des soumissions comparatives aux 2 ans et optimiser les couvertures,

Soutien aux opérations du président 

• Gérer la flotte de véhicules, rendez-vous, suivis d’entretien, coordination fournisseurs, documentation,

Amélioration continue 

• Contribuer à l’amélioration de nos procédures et méthodologies pour supporter la croissance et la rentabilité,

• Proposer des initiatives d’optimisation des actifs, revenus, coûts, rétention, réduction des sinistres, standardisation, préparer des recommandations structurées, coût/bénéfice, risques, impacts, pour approbation par la Directrice,

• 1 à 3 ans d’expérience en gestion immobilière,
• Excellente connaissance du cadre locatif québécois, baux, avis, bonnes pratiques, TAL,
• Aisance avec ClickUp, Teams, SharePoint, Télégram, Excel, Word,
• Leadership, jugement d’affaire, proactivité, communication claire et structurée, capacité à négocier, sens du service, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, résolution de problème, rigueur, organisation, planification, priorisation,
• Anglais parlé et écrit requis,
• Habiter sur la Rive Nord de Montréal, idéalement à proximité de Saint-Jérôme.